Assistant Marketing Executive

একজন নতুন Assistant Marketing Executive-কে শুরুতেই বড় দায়িত্ব দেবেন না। তবে তাকে শুধু Data Entry বা Email পাঠানোর মধ্যেও সীমাবদ্ধ রাখবেন না। তাকে Think Like a Business Developer হিসেবে গড়ে তুলুন যাতে সে বুঝতে পারে কোথায় নতুন Business Opportunity আছে।

1. 1A. Market Research & New Customer Developmentবাংলাদেশে সম্ভাব্য নতুন Buyer, Buying House ও Garments Customer খুঁজে বের করা। বিদেশি Buyer ও Importer-এর তালিকা তৈরি করা। নতুন Garments Factory এবং Exporter-এর তথ্য সংগ্রহ করা। প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানগুলোর সার্ভিস ও মূল্য সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করা। সম্ভাব্য নতুন ব্যবসার ক্ষেত্র চিহ্নিত করা। Target: প্রতি সপ্তাহে কমপক্ষে ২০টি নতুন সম্ভাব্য Customer-এর তথ্য সংগ্রহ।
2. 2B. Customer Database ManagementExisting Customer Database তৈরি ও আপডেট করা। Customer Name, Company, Contact Person, Email, Mobile Number সংগ্রহ করা। Customer-এর Business Volume ও Service Requirements সম্পর্কে ধারণা নেওয়া। কোন Customer বর্তমানে কাজ দিচ্ছে, কে নিষ্ক্রিয় এবং কার কাছে নতুন Business Opportunity আছে তা চিহ্নিত করা। Target: একটি Updated Customer Database Maintain করা।
3. 3C. New Business & Lead Generationসম্ভাব্য Customer-দের সঙ্গে Email ও Telephone-এর মাধ্যমে যোগাযোগ করা। K2-এর Inspection, Audit, Factory Assessment ও অন্যান্য সার্ভিস পরিচয় করিয়ে দেওয়া। নতুন Customer Meeting Arrange করা। Customer-এর কাছ থেকে সম্ভাব্য কাজের পরিমাণ ও Business Requirements সংগ্রহ করা। প্রতিটি Lead-এর Follow-up করা। Target: প্রতি সপ্তাহে ১০টি নতুন Customer Contact, প্রতি মাসে ৪টি Customer Meeting Arrange, প্রতি মাসে অন্তত ২টি Qualified Business Opportunity তৈরি।
4. 4D. Existing Customer Follow-upবর্তমান Customer-দের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ রাখা। তাদের Upcoming Order ও Inspection Requirements সম্পর্কে জানা। কোনো Customer-এর কাজ কমে গেলে কারণ অনুসন্ধান করা। নতুন Service Offer করা। Customer Satisfaction সম্পর্কে Feedback নেওয়া।
5. 5E. Marketing Materials & PresentationCompany Profile আপডেট করা। K2-এর Service Presentation তৈরি করা। Marketing Proposal ও Quotation প্রস্তুতে সহায়তা করা। Facebook, LinkedIn ও অন্যান্য Business Platform-এ Company Presence বজায় রাখা। মাসিক Marketing Activity Report তৈরি করা।
6. 6F. Business Opportunity IdentificationK2-এর ভবিষ্যৎ One-Stop Service Business বিবেচনায় নিচের ক্ষেত্রগুলোতে Opportunity খুঁজবে: ১. Garments Inspection ২. Factory Audit ৩. Product Development ৪. Laboratory Testing ৫. Packing & Repacking ৬. Warehouse & Consolidation ৭. Logistics & Transportation ৮. Export & Shipping Support

1. 1First 30 Days: Learning & Market UnderstandingK2-এর সব সার্ভিস সম্পর্কে শেখা। Existing Customer Database তৈরি। ১০০টি সম্ভাব্য Customer-এর তালিকা তৈরি। Competitor Analysis করা। প্রতিদিনের কাজের রিপোর্ট দেওয়া।
2. 2Day 31–60: Customer Communication & Lead Generationনতুন Customer-এর সঙ্গে যোগাযোগ। Email ও Telephone Follow-up। Customer Meeting Arrange। নতুন Business Opportunity তৈরি। Weekly Progress Report দেওয়া।
3. 3Day 61–90: Business DevelopmentQualified Leads তৈরি। Customer Meeting পরিচালনায় অংশগ্রহণ। Quotation ও Proposal Follow-up। নতুন কাজ সংগ্রহের চেষ্টা। Monthly Business Development Report তৈরি।

শুধু সে কতগুলো ফোন করেছে বা কতগুলো Email পাঠিয়েছে, সেটা দিয়ে Performance বিচার করবেন না। তার কাজ থেকে কতটুকু Business Opportunity তৈরি হচ্ছে সেটাই গুরুত্বপূর্ণ। এগুলো প্রাথমিক প্রস্তাবিত Target। অভিজ্ঞতা, বাজার ও কোম্পানির সক্ষমতা অনুযায়ী পরিবর্তন করবেন।

৪. Daily Work Schedule

1. 1৯:০০–১০:০০: Previous Day Review & Planning
2. 2১০:০০–১২:০০: Market Research & Customer Search
3. 3১২:০০–১:০০: Email & Customer Communication
4. 4২:০০–৩:৩০: Customer Follow-up & Lead Generation
5. 5৩:৩০–৪:৩০: Meeting / Proposal Preparation
6. 6৪:৩০–৫:০০: Daily Report to GM