Marklet

Formation professionnelle

Concevoir un tableau professionnel de gestion du matériel informatique

Présentation du cours

Formation professionnelle en apprentissage • Approche par compétences (APC) • Séance de 3 heures.

Ce cours est conçu pour des apprentis qui connaissent déjà les notions de base d’Excel. L’objectif n’est pas de leur apprendre à ouvrir Excel, mais de leur apprendre à produire un document professionnel exploitable dans une entreprise.

Public cible

Apprentis BT – Exploitant informatique

Compétence visée

Réaliser un tableau professionnel de gestion du matériel informatique à l’aide d’Excel 2007

Matériel

Ordinateurs avec Excel 2007, vidéoprojecteur ou tableau, fiche de consignes et fichier de travail

Durée

3 heures — 180 minutes

Fiche pédagogique selon l’APC

  • Prérequis: Saisie de données, sélection de cellules, enregistrement d’un classeur
  • Situation professionnelle: Une entreprise souhaite inventorier les matériels informatiques disponibles dans son local
  • Activité professionnelle: Créer, organiser, mettre en forme et exploiter un tableau de données
  • Production attendue: Un tableau d’inventaire structuré, calculé, lisible et prêt à imprimer
  • Critères de réussite: Exactitude des données, calculs corrects, présentation cohérente, fichier correctement enregistré

Objectifs d’apprentissage

  1. 11. OrganisationOrganiser les informations dans un tableau professionnel.
  2. 22. Mise en formeAppliquer une mise en forme adaptée aux données.
  3. 33. Calculs automatiquesCalculer automatiquement la valeur totale de chaque article.
  4. 44. Outils ExcelUtiliser les commandes du groupe Cellules et les outils de mise en forme.
  5. 55. ConversionConvertir une plage de données en tableau Excel.
  6. 66. Sortie et impressionEnregistrer et préparer le document pour l’impression.

Situation-problème professionnelle

Vous travaillez comme technicien informatique dans une entreprise. Votre responsable vous remet une liste de matériels et vous demande de préparer un inventaire professionnel. Le tableau actuel est désorganisé. Les montants ne sont pas calculés et le document ne peut pas être présenté à la direction. Mission : produire avec Excel 2007 un inventaire fiable, clair et facile à mettre à jour.

Comment transformer une simple liste de matériel en un document professionnel qui calcule automatiquement les valeurs et facilite la consultation des données ?

Laisser les apprentis proposer des solutions avant la démonstration. Cette étape permet d’identifier leurs acquis et les difficultés à travailler.

Déroulement de la séance — 180 minutes

  1. 11. Déstabilisation (15 min)Activité du formateur : Présenter la liste désorganisée et poser le problème. Activité des apprentis : Observer, analyser et proposer des solutions.
  2. 22. Construction (65 min)Activité du formateur : Démontrer la création et la mise en forme d’un tableau. Activité des apprentis : Reproduire les manipulations sur leur poste.
  3. 33. Entraînement guidéActivité du formateur : Expliquer les formules et la conversion en tableau.